Yritykset etsivät yhä enemmän ulkomailta uusia toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan kilpailukykyisiä hinnoitteluja raaka-aineille, komponenteille ja yleisille liiketoiminnan kulutustarvikkeille.Kun ottaa huomioon kielimuurit ja erilaiset liiketoimintatavat, on väistämätöntä, että asiat menevät pieleen ja toimitusketju voi joutua uhatuksi.Mihin toimiin uusia toimittajia etsivien yritysten tulisi tehdä varmistaakseen, että he saavat sen oikein?
On tärkeää laatia luettelo mahdollisista tavarantoimittajista ja sitten suorittaa yritystä ja sen johtajia koskeva due diligence.Pyydä pankki- ja kauppareferenssejä ja seuraa niitä.Kun sinulla on lyhyt luettelo mahdollisista toimittajista, ota heihin yhteyttä ja pyydä tarjous.Pyydä heitä ilmoittamaan hinnat ja sovellettava Incoterms®-sääntö;Niiden tulee myös ilmoittaa, onko volyymista ja varhaisesta maksusta saatavilla alennuksia.Muista kysyä erikseen valmistuksen läpimenoaika ja kuljetusaika;toimittajat voivat syyllistyä toimitusajan ilmoittamiseen, mutta unohtavat kertoa, että tavaroiden valmistaminen saattaa kestää kuukauden.
Selvitä maksuehdot ja -tavat.Varmista, että kaikki maksua varten annetut pankkitilitiedot liittyvät yritystiliin henkilökohtaisen tilin sijaan, jotta vältytään mahdolliselta petokselta.Sinun tulee myös pyytää riittävästi näytteitä jokaisesta tuotteesta, jotta voit testata niitä riittävästi varmistaaksesi, että ne vastaavat laatustandardejasi.
Päätös tehdä sopimus uuden toimittajan kanssa ei saa perustua pelkästään tuotteeseen ja hintaan.Sinun tulee myös ottaa huomioon seuraavat tekijät:
Viestinnän helppous – onko sinulla tai mahdollisella toimittajallasi vähintään yksi henkilökunnan jäsen, joka osaa kommunikoida riittävästi toisen kielellä?Tämä on tärkeää varmistaaksesi, ettei tule väärinkäsityksiä, jotka voivat olla kalliita.
Yrityksen koko – onko yritys riittävän suuri hallitsemaan tarpeitasi ja miten se hoitaisi tilausten merkittävän kasvun?
Vakaus – selvitä kuinka kauan yritys on harjoittanut kauppaa ja kuinka vakiintunut se on.Kannattaa myös tarkistaa, kuinka kauan he ovat valmistaneet tuotteita/komponentteja, joita haluat hankkia.Jos he muuttavat usein tuotevalikoimaansa vastaamaan uusimman must have -tuotteen kysyntää, he eivät ehkä pysty tarjoamaan sinulle tarvitsemaasi toimitusketjun turvallisuutta.
Sijainti – sijaitsevatko ne lentokentän tai sataman lähellä, mikä mahdollistaa helpon ja nopean kuljetuksen?
Innovaatiot – pyrkivätkö he jatkuvasti parantamaan tarjontaansa hiomalla tuotteen suunnittelua tai mukauttamalla valmistusprosessia saadakseen edun kustannussäästöistä, jotka voidaan sitten siirtää sinulle?
Tietenkin, kun olet löytänyt uuden toimittajasi, on tärkeää pitää heidän kanssaan säännöllisiä tarkistuskokouksia, vaikka kyseessä olisikin vain kuukausittainen puhelu.Tämä antaa molemmille osapuolille mahdollisuuden rakentaa vahvemman suhteen ja antaa mahdollisuuden keskustella tunnetuista tulevista tapahtumista, jotka saattavat vaikuttaa tarjontaan ja kysyntään.
Postitusaika: 27.6.2022